Quando se fala em notas fiscais, muitos empreendedores desconhecem informações
importantes para a emissão das mesmas, como os tipos diferentes de notas fiscais
existentes e quais deverão ser emitidas conforme seu regime tributário, o que pode
até mesmo gerar complicações com a Receita Federal.
Esse documento é muito importante para registrar transações comerciais, assegurar
direitos para empresas e consumidores e garantir o pagamento de tributos. Deixar
de emiti-lo, mesmo sendo obrigado, é considerado crime de sonegação fiscal.
Grande parte dos erros relativos à emissão da NF-e acontece por falta de
conhecimento fiscal do emitente. Dados errados ou incompletos, tributação
inadequada e cadastros de clientes e produtos desatualizados e incompletos são
apenas alguns deles.
Aqui vamos abordar alguns cuidados que devem ser tomados na hora de realizar a
emissão de notas fiscais eletrônicas para que não haja complicações futuras.
Antes de tudo, é necessário entender qual o tipo de nota deve ser emitida. Para
isso é muito importante conhecer informações básicas sobre sua empresa e sobre os
produtos ou serviços oferecidos.
Conheça o seu limite de faturamento anual e detalhes sobre o regime tributário de
seu negócio, assim, você saberá qual tipo de nota deverá emitir.
Existem diversos tipos diferentes de notas fiscais, sendo os principais: Nota
Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e), Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e) e a
Nota Fiscal Eletrônica de Consumidor (NFC-e).
Cada tipo de nota serve para um propósito diferente, por exemplo, a NF-e é usada
para registrar a comercialização de mercadorias, a NFS-e para registrar a
prestação de serviços, e a NFC-e é utilizada para substituir os cupons fiscais.
Depois de conhecer os tipos de notas, e saber quais você precisa emitir, o próximo
passo para acertar na emissão é prestar atenção nos valores de produtos e serviços
que devem constar na nota.
Para gerar uma nota fiscal de forma correta, é necessário registrar o valor
integral à ser pago pelo cliente de produtos ou serviços prestados, sem descontar
valores do total.
Apesar de parecer uma informação simples, muitos comerciantes e prestadores de
serviços se enganam na hora de registrar os valores em notas fiscais, descontando
valores como a quantia paga aos parceiros e/ou afiliados após a realização da
venda.
Por isso, é importante se atentar de registrar corretamente o valor integral de
cada produto ou serviço prestado.
É importante se atentar também as informações preenchidas na nota antes da
emissão. Erros no preenchimento da NF-e impedem a validação e, consequentemente, a
sua emissão. Portanto, é importante manter o cadastro dos produtos e dos clientes
sempre atualizados e completos para que, no momento da emissão, eles sejam
preenchidos automaticamente e de maneira correta.
Por último, para facilitar na emissão e diminuir a possibilidade de erros, temos a
opção de utilizar um sistema de gestão automatizado para emitir as notas fiscais
com praticidade. Um sistema de gestão para emissão de notas conta com
funcionalidades pensadas para facilitar no entendimento da emissão de notas, entre
elas:
-Mais agilidade nas emissões e facilidade na integração com seu município;
-Armazenamento automático dos arquivos XML que representam as notas fiscais;
-Envio das notas fiscais para os clientes de forma rápida e prática com apenas
alguns cliques.
Esses são alguns pontos que demonstram algumas vantagens de utilizar um sistema de
gestão para a emissão de notas. Além disso, os demais módulos do sistema contam
com muitas outras funcionalidades para descomplicar a gestão de seu negócio.
Sabemos que nenhuma empresa deseja ter problemas com o fisco. Por isso, é
importante conferir e reconferir os dados antes da emissão da NFe e conhecer as
informações a serem utilizadas na emissão.
Caso haja maiores dúvidas, busque a orientação do seu contador, assim você saberá
como emitir notas fiscais sem erros.
Caso considere investir em um sistema de gestão para garantir sua tranquilidade,
a Tríads Serviços tem a solução ideal para seu negócio!
Nosso software de gestão permite emitir notas fiscais de forma simples, prática e
rápida. Com nossos softwares, é possível automatizar os processos manuais e repetitivos, economizando seu tempo, proporcionando um atendimento mais rápido e objetivo para seu cliente e gerando maior lucro para sua empresa.
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